Đối với hầu hết người dùng, để xây dựng 1 slide trình bày PowerPoint ấn tượng, bài bản không dễ dàng chút nào. Không phải ai cũng được hướng dẫn về thiết kế slide. Từ bố cục, hình ảnh, video, màu sắc, đến biểu tượng, cách trình bày nội dung…
Hiểu được khó khăn đó, Microsoft trang bị cho bạn những công cụ tuyệt vời.
Đầu tiên là hàng ngàn mẫu Slide Template sẵn có. Từ File, bạn chọn New. Tiếp đến chọn chủ đề trong ô tìm kiếm có biểu tượng kính lúp. Trong ví dụ dưới đây: Education.
Bạn dễ dàng chọn từ những PowerPoint Template sẵn có. Tải về, cập nhật nội dung theo ý muốn dựa trên bài trình bày. Vậy là bạn đã có 1 slide trình bày Pro nhanh chóng.
Nếu như PowerPoint Template chưa đáp ứng được mong muốn của bạn, hãy sử dụng tính năng Quick Starter. Từ File, bạn chọn New để tạo slide mới. Bạn sẽ thấy phần Quick Starter – Start an outline. Quick Starter giúp bạn nhanh chóng lên được khung slide chuyên nghiệp, với bố cục, hình ảnh liên quan đến chủ đề bạn cần thực hiện.
Trong ví dụ này, tôi chọn chủ đề Halong Bay. Mong muốn xây dựng một bài trình bày giới thiệu về một trong những kỳ quan tự nhiên của thế giới.
Chọn xong Topic. Tiếp đến tôi sẽ chọn các slides có trong bài trình bày. Microsoft 365 PowerPoint đã gợi ý các slide cần có trong bố cục trình bày với chủ đề tương ứng.
Chọn Next để tiếp tục. PowerPoint sẽ gợi ý cho bạn một số mẫu khác nhau cho Topic đã lựa chọn. Việc của bạn chỉ cần chọn thiết kế ưng ý nhất và chọn Create.
Vậy là bạn đã hoàn thành xong xây dựng bố cục, các slide cần có cùng hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn thành bài trình bày của mình. Rất tuyệt vời và nhanh chóng phải không nào?
2. Design Ideas – Ý tưởng thiết kế cho slide Pro
Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc trình bày các hình ảnh, video vào trong slide? Hình ảnh thì có rồi, nhưng đặt như thế nào cho “dễ nhìn”? cho chuyên nghiệp?
Còn icon, font chữ, màu sắc, trình bày nội dung trên slide nữa chứ? Nội dung quan trọng nhưng cách trình bày nội dung để người xem dễ theo dõi quan trọng không kém.
Hầu hết người dùng đều gặp khó khăn này. Nhưng sẽ là chuyện nhỏ với Microsoft 365 PowerPoint. Công cụ được trang bị tính năng Design Ideas cùng trí tuệ nhân tạo AI.
Hướng dẫn sử dụng Design Ideas trong trình bày slide
Trong demo dưới đây, tôi chỉ cần copy ảnh vào slide trắng. Click vào nút Design Ideas. Microsoft 365 PowerPoint sẽ gợi ý cho tôi các cách trình bày hình ảnh sao phù hợp và chuyên nghiệp nhất.
Thực sự Cool phải không nào?
Hay hơn nữa, ngay cả khi bạn mới chỉ có chủ đề được gõ trên slide. Microsoft 365 PowerPoint dựa theo từ khóa, sẽ gợi ý cho bạn với hình ảnh liên quan và cách trình bày phù hợp. Trong ví dụ dưới, tôi chọn từ khóa “Spring” – Mùa xuân.
Còn gì dễ dàng hơn phải không bạn?
Việc của bạn chỉ là chọn slide/thiết kề nào phù hợp nhất. Tính năng Design Ideas với trí tuệ nhân tạo AI còn tự động giúp bạn cách trình bày slide với Icon, biểu đồ, hay thậm chí những slide chuyển động (looping slide) chuyên nghiệp.
Tai nghe không tích hợp được với laptop? Đang nghe nhạc, xem phim bình thường thì bỗng dưng mất âm thanh, không nghe được bất kì gì? Đây chính là những trường hợp vô cùng thường gặp khi người dùng nâng cấp laptop của mình lên hệ điều hành win 10 mới nhất. Việc Win 10 không nhận tai nghe là một trong những lỗi rất thường hay gặp và khiến người dùng vô cùng khó chịu và bực bội. Vậy làm cách nào để giải quyết được vấn đề này? Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho bạn những cách sửa lỗi không nhận tai nghe trên win 10 đơn giản và dễ thực hiện.
1. Khởi động lại laptop
khởi động lại laptop
Tình trạng lỗi không nhận tai nghe Windows 10 xảy ra đôi khi nguyên nhân là vì sự xung đột giữa các phần mềm trên máy khiến máy hoạt động không ổn định, dẫn tới việc truyền âm thanh qua tai nghe cũng gặp gián đoạn. Lúc này, bạn hãy thử khởi động lại laptop của mình. Mặc dù nghe có vẻ đơn giản nhưng đôi khi đem lại nhiều hiệu quả mà bạn không ngờ tới, nhất là có thể giúp đưa máy về trạng thái ổn định.
2. Kiểm tra lại cổng kết nối
Laptop sử dụng một thời gian dài và không vệ sinh laptop thường xuyên khiến máy đóng bụi bẩn cũng có thể là một nguyên nhân xuất hiện lỗi win 10 không nhận tai nghe. Bụi bẩn bám vào các kẽ hở hay vi mạch nhỏ trong lap sẽ khiến chân tiếp xúc của jack cắm tai nghe bị hạn chế.
kiểm tra jack cắm tay nghe
Điều bạn cần làm lúc này là hãy vệ sinh máy sạch sẽ, sau đó thử cắm nhẹ jack cắm rồi xoay từ từ cho đến khi nghe được âm thanh. Nếu vẫn không nghe được, bạn hãy thử cắm sang một thiết bị khác để kiểm tra thử, phòng trường hợp tai nghe bạn có vấn đề. Và đồng thời, hãy nhớ kiểm tra xem nút âm lượng trên loa có vị vặn xuống mức thấp nhất không.
3. Kiểm tra thiết lập âm thanh
Nếu như thử hai cách trên nhưng bạn vẫn không khắc phục được lỗi win 10 không nhận mic tai nghe thì hãy kiểm tra phần cài đặt thiết lập âm thanh của máy xem. Bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu tượng loa trên thanh hệ thống, sau đó nhấp chọn mục Volume Mixer.
Bước 2: Bạn tiến hành kiểm tra xem những mục trong phần Device và Applications có mục nào đang nằm ở chế độ mute hay không. Nếu có thì hãy bỏ chọn những phần này.
kiểm tra volume mixer của laptop
Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra thêm các thiết lập trong mục Playback devices để xem có phải đó là nguyên nhân dẫn đến tình trạng máy tính không nhận tai nghe win 10 hay không, bằng cách:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu tượng loa trên thanh hệ thống và chọn vào mục Playback devices.
Bước 2: Hộp thoại Sound hiện ra, nhấn chuột phải vào tên thiết bị và chọn Properties.
Bước 3: Kiểm tra mục Device usage, chuyển sang chế độ Use this device. Nhấn OK để kết thúc.
Sau đó bạn hãy thử cắm lại tai nghe và kiểm tra xem có còn gặp lỗi pc win 10 không nhận tai nghe nữa hay không nhé.
Một cách khác để khắc phục lỗi laptop không nhận tai nghe win 10 bạn có thể thử chính là hãy cài đặt lại driver âm thanh.
Bước 1: Từ giao diện chính, các bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R, sau đó nhập devmgmt.msc vào hộp thoại Run ở mục Open và nhấn Enter hoặc OK
Bước 2: Cửa sổ Device Manager hiện ra, các bạn click vào biểu tượng mũi tên cạnh cái loa. Trong danh sách xuất hiện, các bạn nhấn chuột phải vào tên driver âm thanh rồi chọn Uninstall device.
Bước 3: Sau khi xóa xong gói driver âm thanh cũ trên thiết bị, hãy tiến hành quét lại driver để cài đặt lại bằng cách nhấn chuột phải vào Audio inputs and outputs, sau đó chọn Scan for hardware changes.
5. Cập nhật Driver mới nhất cho máy
Sau một thời gian sử dụng, Driver có thể bị xung đột với một số ứng dụng khác trong máy tính mà chúng ta không hay biết, hoặc Driver âm thanh quá cũ hoặc không tương thích so với hệ điều hành win 10 hiện tại cũng khiến máy tính gặp tình trạng Microsoft Windows 10 không nhận tai nghe. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể cài lại driver âm thanh cho laptop của mình bằng cách.
Bước 1: Tại ô tìm kiếm của Windows gõ tìm Device Manager, nhấp đúp chuột vào mục Sound, video and game controllers. Sau đó, nhấp chuột phải vào tên driver âm thanh rồi chọn mục Update Driver Software.
mở hộp thoại device manager
Bước 2: Hộp thoại Update Drivers xuất hiện, tại đây sẽ có 2 lựa chọn: Search automatically for updated driver software: Cập nhật driver tự động cho máy. Browse my computer for driver software: Duyệt trên máy tính nếu máy tính đã tải về gói driver âm thanh.
Kiểm tra win bản quyền là cách để chúng ta xác định liệu laptop hay máy tính của mình có đang dùng đúng Windows có bản quyền hay chỉ là bản lậu được crack lại. Cách kiểm tra win bản quyền không hề khó khăn như nhiều người vẫn nghĩ, chỉ cần làm theo các bước sau với H2SHOPTECH, chắc chắn bạn đã có thể biết được tình trạng của máy.
Bước đầu tiên của cách kiem tra win 10 bản quyền này bạn hãy chọn Setting
Bước tiếp theo để kiểm tra win 10 bản quyền bạn hãy lựa chọn Update and Security
Chọn vào Active để xem được trạng thái Windows. Nếu như có hiện dòng chữ “Windows is activated” như bên dưới là bạn đang sử dụng MicroSoft Windows có bản quyền và kết thúc cách kiểm tra win bản quyền
kiểm tra win 10 bản quyền
2. Kiểm tra Win bản quyền thông qua CMD
Một cách kiểm tra win 7 bản quyền đơn giản không hề kém cạnh đó là chúng ta có thể kiểm tra win có bản quyền hay không thông qua CMD. Chỉ cần thực hiện theo các bước sau.
Cách kiểm tra win 7 bản quyền này được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải ở This PC rồi chọn Properties. Tiếp theo, nếu thấy dòng “Windows is activated” có nghĩa là Windows đã được kích hoạt thì bạn có thể chuyển tới bước 2.
kiểm tra win 7 bản quyền
Nếu như bạn đang cần kiểm tra bản quyền win 10 pro, hãy chọn Command Prompt (Admin) khi rê chuột phải vào cửa sổ Windows. Còn nếu như bạn đang cần kiểm tra win 7 bản quyền hay không hãy nhập CMD vào thanh tìm kiếm, sau đó tiếp tục click phải vào Command Prompt và cuối cùng hãy chọn mục Run as administrator.
Tiếp tục kiểm tra win 10 bản quyền bằng cách nhập lệnh slmgr/xpr và nhấn Enter. Đây là bước cuối cùng của cách kiểm tra win bản quyền này.
Nếu hộp thoại hiện ra dòng chữ như hình dưới đây, máy tính của bạn đang sử dụng đúng bản có bản quyền của Windows.
cách kiểm tra win bản quyền
Tiếp tục kiểm tra win 10 bản quyền bằng cách nhập lệnh slmgr/xpr và nhấn Enter. Đây là bước cuối cùng của cách kiểm tra win bản quyền này.
Nếu hộp thoại hiện ra dòng chữ như hình dưới đây, máy tính của bạn đang sử dụng đúng bản có bản quyền của Windows.
hộp thoại win bản quyền xuất hiện
Còn trong trường hợp hiện ra hộp thoại với thời hạn hết hạn của Win như dưới đây, bản bạn đang sử dụng chính là bản lậu hoặc được crack lại đấy.
hộp thoại xuất hiện win hết hạn
Bên cạnh cách kiểm tra win 10 bản quyền hay crack như trên bạn cũng có thể kiểm tra xem bạn có đang trong 180 ngày của bản Win lậu sau khi được update lên Windows 10 hay không bằng cách sau đây.
Thay vì dòng lệnh cũ, hãy nhập dòng lệnh slmgr.vbs –dlv và chờ kết quả. Nếu hiện ra hộp thoại không có giới hạn 180 ngày thì chắc chắn bạn đang sử dụng Windows bản quyền nhé. Đến đây là kết thúc của cách kiểm tra win 10 có bản quyền hay không vô cùng đơn giản mà hầu như mọi người đều có thể làm được.
kết quả sử dụng win bản quyền
kết quả sử dụng win lậu
3. Kiểm tra Win bản quyền với Control Panel
Bên cạnh hướng dẫn kiểm tra win 10 bản quyền đơn giản như trê, bạn hoàn toàn còn có thể kiem tra ban quyen win 7 hay kiem tra ban quyen win 8 bằng một phương thức vô cùng đơn giản khác chính là Control Panel.
Bước đầu tiên của cách kiểm tra win 10 bản quyền hay crack cách này, bạn hãy vào Control Panel sau đó chọn vào mục Setting, tiếp theo đó hãy chọn mục Update and Security và cuối cùng chọn Activation.
Nhìn vào phần trạng thái của Activation chính là cách kiểm tra key bản quyền win 10. Nếu như ở phần này xuất hiện dòng chữ “Windows is activated by your organization’s activate service” tương tự trong hình phía dưới đây có nghĩa là bạn đang sử dụng bản lậu, bản được crack lại.
activation để kiểm tra win bản quyền
Nếu như máy bạn hiện ra dòng chữ như hình dưới đây thì máy bạn đang được sử dụng Win có bản quyền. Cách kiểm tra win 10 bản quyền hay lậu bằng Activation là một trong các cach kiem tra win ban quyen vô cùng đơn giản và được nhiều người sử dụng.
kết quả kiểm tra win bản quyền
Lưu ý rằng tất cả các cách trên đều áp dụng được cho tất cả các dòng Win 7, Win 8 hay Win 10 thế nên bạn không cần phải băn khoăn lo lắng nhé.
Triển khai Office 365 có thể mang lại nhiều lợi ích cho cả người dùng cá nhân và cơ quan doanh nghiệp. Với sự xuất hiện lâu năm của Office 365, chắc hẳn đa số mọi người đã quen sử dụng nền tảng này và chính sự quen thuộc ấy sẽ giúp làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn. Không chỉ dừng lại ở đó, Office 365 luôn được phát triển, cải tiến liên tục không ngừng nghỉ nhằm mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất. Với Office 365, bạn có thể làm việc từ bất cứ nơi nào có kết nối internet. Nhưng đây chỉ là một trong những ưu điểm rất nhỏ, những lợi ích to lớn của Office 365 bao gồm:
Người dùng có thể làm việc từ mọi nơi
Cung cấp bảo mật và độ tin cậy mạnh mẽ
Thanh toán dựa trên đăng ký có sẵn
Dễ dàng hợp tác giữa các nhóm và người dùng
Luôn được cập nhật và tiếp cận những ứng dụng Microsoft mới nhất
Các yếu tố cốt lõi thân thuộc với người dùng được giữ nguyên
Linh hoạt kết hợp các tính năng và gói sử dụng Office 356
1. Người dùng có thể làm việc từ mọi nơi
Chỉ cần kết nối internet làm việc, người dùng cá nhân hay doanh nghiệp đều có khả năng làm việc từ bất cứ đâu. Office 35 là ứng dụng dựa trên đám mây, vì thế bạn có thể truy cập email, tệp và chương trình Office từ bất kỳ vị trí nào trên mọi thiết bị. Điều này đặc biệt hữu ích cho các cơ quan, doanh nghiệp có nhân viên làm việc ở xa, có trụ sở tại nhiều địa điểm hoặc thậm chí phù hợp với những nhân viên có tính chất công việc yêu cầu đi lại thường xuyên và cần truy cập vào hệ thống dữ liệu doanh nghiệp.
Tất cả mọi thông tin cần thiết trên Office 365 đều hoạt động và lưu trữ trên trung tâm dữ liệu của Microsoft, có nghĩa là, chỉ cần người dùng kết nối với internet thì việc truy cập vào hệ thống rất dễ dàng. Nếu như trước kia, người dùng doanh nghiệp chỉ có thể truy cập các tệp tại chỗ và không thể làm gì khác cho đến khi quay lại văn phòng của mình. Giờ đây, với Office 365, mọi thao tác đơn giản và tiện lợi hơn, điều này giúp ích nhiều cho doanh nghiệp vì giúp gia tăng năng suất làm việc hiệu quả hơn.
2. Khả năng bảo mật và độ tin cậy mạnh mẽ
Một quan niệm sai lầm phổ biến về đám mây là nó không an toàn. Với Office 365, Microsoft sẽ chịu mọi trách nhiệm về bảo mật và độ tin cậy. Lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn trên đám mây với Office 365 giúp loại bỏ chi phí mua phần cứng đắt tiền cho các phòng máy chủ của bạn, đi kèm với chi phí lương thưởng cho nhân viên CNTT vận hành các phòng máy chủ. Đám mây thân thiện với môi trường hơn và khắc phục thảm họa được thực hiện bằng cách bao gồm các hệ thống dự phòng trong trường hợp dữ liệu bị hỏng – cùng với nhiều lợi ích khác .
Điều này giải phóng nhóm CNTT của bạn để tận dụng thời gian quý giá của họ ở nơi khác, chẳng hạn như giúp người dùng tận dụng tối đa phần mềm doanh nghiệp. Office 365 có rất nhiều tính năng bảo mật tích hợp – tùy thuộc vào gói được chọn – sẽ giữ an toàn cho dữ liệu của công ty bạn, ba trong số các tính năng an toàn lớn nhất bao gồm:
Mã hóa Email : Đảm bảo đến tay người nhận được chỉ định an toàn và chỉ họ mới có thể đọc email của bạn.
Ngăn ngừa mất dữ liệu: Chính sách ngăn ngừa mất dữ liệu của Microsoft cho phép bạn xác định, giám sát và bảo vệ thông tin nhạy cảm rời khỏi tổ chức của bạn.
Quản lý thiết bị di động: Một tính năng cho phép nhóm CNTT của bạn kiểm soát Office trên thiết bị di động của nhân viên để bảo vệ thông tin công ty. Nếu ai đó làm mất thiết bị của họ hoặc thiết bị bị đánh cắp, bạn có thể xóa tất cả dữ liệu mà không cần sử dụng thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp để xóa dữ liệu.
Phân tích mối đe dọa nâng cao: Tính năng này phân tích các hệ thống để phát hiện và cảnh báo người dùng về hành vi đáng ngờ trên mạng. Nó quét mọi email trong hộp thư đến để tìm các liên kết và tệp đính kèm độc hại và nếu có bất cứ điều gì nguy hiểm ẩn giấu trong đó, sẽ ngăn không cho tệp độc hại xâm nhập vào tổ chức. Khi đó, email đính kèm tệp nguy hiểm sẽ xuất hiện một thông báo giải thích tại sao tệp không có ở đó. Đây là một cách trong nhứng cách hiệu quả giúp loại bỏ lỗi sử dụng từ người dùng.
Và đây chỉ là một vài lợi ích bảo mật. Ngoài ra còn có Exchange Online Protection (Bảo vệ Exchange trực tuyến), Threat Management (Quản lý mối đe dọa) và Multi-Factor Authentication (Xác thực đa yếu tố) để đảm bảo Office 365 giữ cho tổ chức của bạn an toàn mọi lúc:
Exchange Online Protection (Bảo vệ Exchange trực tuyến): Cung cấp bảo mật và độ tin cậy nâng cao phòng chống thư rác và phần mềm độc hại để bảo vệ thông tin và truy cập email.
Threat Management (Quản lý mối đe dọa): Giám sát an ninh để ngăn chặn hoặc phát hiện bất kỳ sự giả mạo dữ liệu nào. Các đội quản lý mối đe dọa chuyên dụng có mặt để dự đoán và ngăn chặn truy cập độc hại.
Multi-Factor Authentication (Xác thực đa yếu tố): Xác thực đa yếu tố bảo vệ quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như sử dụng xác thực qua điện thoại để truy cập dữ liệu như một thiết bị thứ cấp để tăng cường bảo mật.
Tất nhiên, Office 365 không phải là ứng dụng hoàn hảo nhất, vì mọi tổ chức đều có những yêu cầu sử dụng khác nhau, nên một số tính năng có thể không có lợi cho doanh nghiệp hoặc các gói dịch vụ có thể chưa đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, Office 365 vẫn nhận được đánh giá cao từ số lượng lớn các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh và mọi quy mô trên thế giới.
3. Thanh toán dựa trên đăng ký có sẵn
Office 365 là một dịch vụ dựa trên đăng ký. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ chi trả một khoản phí hàng tháng không quá lớn, lợi hơn nhiều với việc phải thanh toán một khoản lớn như các gói Microsoft Office thông thường. Phương thức thanh toán này sẽ giúp doanh nghiệp cân đối dòng tiền tốt hơn, vì các kế hoạch chi trả thường theo tháng và nó cho phép nhóm tài chính lập kế hoạch ngân sách dễ dàng hơn nhiều. Ưu điểm này cũng giúp doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng hoặc chi phí, khi có thể ngay lập tức ngừng sử dụng các tính năng thêm không đem lại hiệu quả, hoặc đăng ký thêm các tính năng mới.
4. Khả năng cộng tác giữa các nhóm và người dùng
Các hoạt độn làm việc theo nhóm là vô cùng cần thiết trong doanh nghiệp và các tính năng cộng tác của Office 365 luôn được sự đánh giá cao từ rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Mọi người cần đóng góp hoặc chỉnh sửa một tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc bất kỳ tác vụ khác đều có thể thực hiện nhanh chóng trên cùng một phiên bản mà một người dùng đã tạo và các thay đổi được ghi lại bằng các mốc thời gian thực. Như ví dụ bên dưới, đồng tác giả theo thời gian thực là một tính năng nơi người dùng có thể xem các chỉnh sửa khi chúng xảy ra để bạn biết chính xác những gì đã được thay đổi hoặc thêm vào.
Điều này giúp loại bỏ việc sử dụng nhiều phiên bản nổi xung quanh và không ai biết phiên bản cập nhật mới nhất là gì và tài liệu nào cần được thay đổi. Thay vào đó, Office 365 cung cấp khả năng chia sẻ quyền truy cập trực tiếp vào các tệp, thay vì gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm. Với khả năng công tác nhóm trôi chảy, Office 365 giúp gia tăng đáng kể năng suất làm việc của người dùng hơn nhiều lần.
5. Luôn cập nhật và tiếp cận những ứng dụng Microsoft mới nhất
Với Office 365, các tổ chức có thể hưởng lợi từ việc luôn có các phiên bản Office mới nhất mà không phải trả thêm phí.
Các phiên bản mới nhất luôn có sẵn như là một phần của thuê bao Office 365 của bạn. Như vậy, bạn sẽ không phải đi vòng quanh từng máy tính riêng lẻ gỡ cài đặt các phiên bản cũ và thay thế chúng bằng phiên bản mới. Với việc Microsoft liên tục thực hiện nâng cấp trên các chương trình khác nhau, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các chương trình đó. Điều này phụ thuộc vào gói được chọn và bạn cũng sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào các phiên bản máy tính để bàn để sử dụng ngoại tuyến.
6. Các yếu tố cốt lõi thân thuộc với người dùng được giữ nguyên
Thông thường, người dùng cá nhân và doanh nghiệp không muốn từ bỏ các chương trình mà họ cảm thấy thoải mái và thích nghi với những thay đổi liên tục. Microsoft đã nhận ra điều này. Mặc dù các bản phát hành và chương trình mới là một phần của Office 365, người dùng vẫn có thể trải nghiệm chương trình một cách hoàn hảo mà không từ bỏ những gì họ đã từng sử dụng.
Các mục yêu thích chung của Office 365 vẫn giữ nguyên. Điều duy nhất đã thay đổi là tất cả dữ liệu hiện đang đặt trên đám mây. Điều này có nghĩa là nhóm CNTT của bạn sẽ không cần phải đào tạo người dùng về cách sử dụng phần mềm bất cứ khi nào một cái gì đó mới được phát hành, điều này cũng giúp tiết kiệm thời gian của họ. Điều này giúp tăng năng suất và giữ cho lực lượng lao động hài lòng rằng họ không phải lúc nào cũng mong đợi học được điều gì đó mới và có thể hoạt động với các chương trình mà họ đã sử dụng trong nhiều năm – nhưng có thêm các tính năng.
7. Linh hoạt kết hợp các tính năng và gói sử dụng Office 356
Sự linh hoạt kết hợp các tính năng và gói sử dụng Office 356 giúp bạn linh động lựa chọn sử dụng bộ ứng dụng Office 365 phù hợp nhất cho nhu cầu của mình. Dù Office 365 có ba gói các bộ năng suất dựa trên đám mây khác, chẳng hạn, như 7 gói để phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, thì đây vẫn không phải là cách tiếp cận phù hợp với tất cả mọi người và không phải ai trong một tổ chức cũng sẽ cần các tính năng bao gồm như nhau.
Office 365 cung cấp các gói phù hợp để các tổ chức có thể trộn và kết hợp các gói. Vì vậy, bạn không phải trả tiền cho những gì bạn không cần. Nếu một phòng ban trong doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng một chương trình mà phòng ban khác lại có, thì nó có thể được đưa ra khỏi kế hoạch để tiết kiệm chi phí. Theo cách này, ngân sách sẽ không bị lãng phí trong các lĩnh vực không cần thiết và có thể được đầu tư vào nơi khác.
Như các bạn đã biết thì tình trạng sử dụng Windows “lậu” hay còn được biết tới là những HĐH Windows không có bản quyền là một điều khá phổ biến hiện nay. Không khó hiểu vì mức giá của những phiên bản Windows “xịn” vẫn là khá cao so với mức thu nhập của nhiều người dùng. Nhưng chỉ khi bạn sử dụng Windows bản quyền thì mới có được những lợi ích mà mình sẽ đề cập ở bên dưới đây.
Đối với các bản Windows “lậu”, chúng ta không thể biết là bên trong có chứa phần mềm độc hại, virus, trojan… hay không. Thậm chí ngay cả khi bạn tải file trực tiếp từ Microsoft để cài Windows thì lúc sử dụng các phần mềm crack vẫn tạo ra các vấn đề bảo mật mà người dùng khó có thể phát hiện được.
Ngoài ra, việc crack Windows cũng khiến cho người sử dụng “e ngại” update hơn vì sợ bị Microsoft phát hiện. Và điều này chính là nguyên nhân khiến cho phiên bản Windows đó dần trở nên “lỗi thời”, dễ bị tấn công hơn do không được cập nhật bảo mật thường xuyên.
Những vấn đề bảo mật này sẽ không xảy ra trên các bản Windows bản quyền và Microsoft đảm bảo rằng những bản vá thường xuyên sẽ được cập nhật trên thiết bị của bạn.
Máy tính sẽ ít lỗi hơn, hoạt động ổn định hơn
Như mình chia sẻ ở trên, việc crack không chỉ làm cho tính bảo mật của HĐH Windows giảm sút mà còn ảnh hưởng tới sự ổn định trên máy tính. Các can thiệp không được phép sẽ tạo ra các thay đổi nhất định trên hệ thống và khi bạn sử dụng thì chắc chắn có nhiều lỗi xảy ra hơn. Thậm chí, nếu Microsoft phát hiện ra bạn sử dụng Windows lậu thì có khả năng màn hình desktop sẽ chuyển sang màu đen và tự động tắt sau một khoảng thời gian ngẫu nhiên khiến cho công việc của bạn bị gián đoạn.
Do vậy, bạn yêu cầu một HĐH ít lỗi và ổn định thì chắc chắn phải lựa chọn Windows chuẩn của Microsoft. Điều này sẽ giúp cho bạn làm việc được liền mạch hơn, không ngắt quãng vì các lỗi bất ngờ.
Thoải mái cài đặt lại hay cập nhật
Và một điều mà gần như người dùng Windows “lậu” rất hiếm làm là cập nhật hay cài đặt lại HĐH. Lý do rất đơn giản là việc tìm kiếm key fake rất khó khăn trong khi việc cập nhật lại có khả năng khiến Microsoft phát hiện ra bạn đang sử dụng bản Win chưa được active.
Tuy nhiên, các vấn đề đó sẽ không xảy ra đối với Windows có bản quyền. Nếu bạn sử dụng quá lâu, muốn cài đặt lại HĐH cho máy tính thì có thể làm bất cứ lúc nào mà không gặp trở ngại gì. Việc cài đặt các bản cập nhật hoặc nâng cấp lên phiên bản HĐH mới cũng được thực hiện một cách thoải mái và nhanh chóng.
Nhiều lợi ích nhỏ khác đi kèm
Trong rất nhiều đợt, Microsoft thường tặng kèm cho khách hàng khi mua Windows có bản quyền các gói quà “rất giá trị” khác. Chẳng hạn như rất nhiều dung lượng OneDrive tốc độ cao miễn phí, bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office hay Office 365.